لماذا هذا النظام مهم لمجلس الإدارة؟
المشروع لا يقدّم موقعاً عادياً، بل منصة إدارية متكاملة تعطي مجلس الإدارة لوحة تحكم واحدة لرؤية كل ما يحدث في المدرسة، من الحضور والغياب حتى الرسوم والتقارير المالية.
رؤية واضحة
تجميع بيانات المدرسة في مكان واحد، مع تقارير تلخص الأداء وتساعد في اتخاذ القرارات.
ترابط كامل
كل بوابة (إدارة، معلم، طالب، ولي أمر، محاسبة) متصلة ببعضها لتقليل الأخطاء والتكرار.
صلاحيات وأمان
لكل جهة دخول خاص وصلاحيات محددة، مع إمكانية المتابعة والتدقيق من قبل الإدارة العليا.
تقارير لحظية
التقارير الأكاديمية والمالية تُبنى آلياً من المدخلات اليومية، بدون عمل يدوي متكرر.
بوابة الإدارة العليا ومجلس الإدارة
واجهة استراتيجية تعطي الإدارة رؤية كاملة على المدرسة، مع تحكم عالي في الإعدادات والصلاحيات والبيانات.
المهام الرئيسية في بوابة الإدارة
- إعدادات المدرسة العامة (الفروع، العام الدراسي، التقويم، الشُعب).
- إدارة المستخدمين والصلاحيات (مدير، معلم، موظف، محاسب، ولي أمر، طالب).
- إدارة الصفوف والشُعب والمواد وربطها بالمعلمين.
- متابعة نظام القبول والتسجيل وتحويل الطلبات إلى طلاب رسميين.
- إدارة الجداول الدراسية ونظام الامتحانات وإعلان النتائج.
- تقارير شاملة (أكاديمية، إدارية، مالية) مع إمكانية التصدير.
- إدارة الفروع (إن وجدت) وربط الأنظمة الخارجية (SMS, بوابة دفع, نظام حضور... إلخ).
كل ما يحتاجه المعلم في مكان واحد
واجهة عمل يومية للمعلم تمكّنه من إدارة الجدول، الحضور، الواجبات، العلامات والتواصل مع الطلاب وأولياء الأمور.
الجدول والحضور
عرض الجدول الدراسي لكل معلم مع إمكانية تسجيل الحضور والغياب مباشرة من البوابة.
- جدول يومي / أسبوعي تفاعلي
- تسجيل حضور بنقرة واحدة
- مزامنة مع تقارير الإدارة
الواجبات والمواد
إنشاء الواجبات، رفع الملفات، وتصحيحها وتتبع تسليم الطلاب بشكل منظم.
- إنشاء واجبات مع تاريخ تسليم
- رفع ملفات ومواد تعليمية
- تصحيح إلكتروني للواجبات والاختبارات مع ملاحظات تفصيلية
العلامات والتقارير
إدخال العلامات للامتحانات والواجبات، مع تقارير صفية تفصيلية.
- إدخال وتعديل العلامات بأمان
- تقارير للطالب والصف
- تصدير أو مشاركة مع الإدارة
التواصل والمتابعة
إرسال رسائل للطلاب وأولياء الأمور وتسجيل الملاحظات السلوكية، مع أدوات تفاعلية للتعليم عن بُعد.
- رسائل داخلية وتنبيهات
- ملاحظات سلوكية منظمة
- طلبات إدارية للمعلمين
- إعطاء المحاضرات أونلاين (بث مباشر + تسجيل)
- مشاركة الشاشة وكتابة الملاحظات للطلاب أثناء الشرح
تجربة رقمية متكاملة للطالب
الطالب يحصل على كل ما يحتاجه: جدول، واجبات، مواد تعليمية، علامات، حضور، رسائل، وتقويم دراسي في واجهة واحدة بسيطة.
- عرض الجدول اليومي / الأسبوعي مع الإشعارات.
- مشاهدة العلامات فوراً بعد إدخالها من المعلم.
- متابعة الحضور والغياب والاطلاع على التنبيهات.
- استلام الواجبات وتسليمها إلكترونياً.
- الوصول للمواد التعليمية (ملفات، فيديو، روابط).
- رسائل من المعلمين والإدارة مع تقويم دراسي واضح.
متابعة حقيقية من المنزل
تم تصميم بوابة ولي الأمر لتكون بسيطة لكنها قوية، تعطي صورة واضحة عن أداء الأبناء أكاديمياً وسلوكياً ومالياً، مع إمكانية الدفع الإلكتروني وطلب المواعيد.
متابعة الأبناء
متابعة الحضور، الغياب، الواجبات، والعلامات لكل طالب في الأسرة.
التواصل مع المدرسة
استقبال الرسائل والإشعارات من الإدارة والمعلمين، وطلب مواعيد للزيارة.
كشف حساب ودفع إلكتروني
عرض الرسوم، الأقساط، المتأخرات، وسندات القبض مع خيار الدفع الإلكتروني (اختياري).
الماليات تحت السيطرة الكاملة
بوابة مخصصة للمحاسبة المدرسية، تربط بين الرسوم، الأقساط، الفواتير، وسندات القبض، مع تقارير مالية تفصيلية لمجلس الإدارة.
- إدارة الرسوم المدرسية لكل صف / برنامج.
- تنظيم الأقساط وجدولة الدفع.
- إنشاء الفواتير وسندات القبض لكل طالب.
- إدارة الخصومات والمنح.
- متابعة المتأخرات برسوم وتقارير خاصة.
- كشف حساب كامل لكل طالب وربط اختياري مع بوابات الدفع الإلكترونية.
من طلب التسجيل إلى طالب رسمي
يمكن تقديم الطلبات إلكترونياً، رفع الوثائق، مراجعة الطلبات، إجراء المقابلات، ثم تحويل الطالب إلى طالب رسمي مع ربط مباشر ببقية البوابات.
- تقديم طلبات التسجيل إلكترونياً من أولياء الأمور.
- رفع الوثائق المطلوبة لكل طالب (هوية، شهادة، ملفات...).
- مراجعة الطلبات من قبل قسم القبول والتسجيل.
- قبول / رفض الطلب مع إشعار ولي الأمر.
- جدولة مقابلات (إن لزم) ومتابعتها.
- تحويل الطالب المقبول إلى طالب رسمي وربطه مع بوابة الطالب والمحاسبة.
الخلاصة لمجلس الإدارة
هذا المشروع يقدّم للمدرسة نقلة نوعية من العمل الورقي والمشتت إلى منصة رقمية متكاملة، تجعل المتابعة أسهل، القرارات أوضح، والتواصل أسرع بين جميع الأطراف.
قيمة إدارية
رؤية واحدة موحدة لكل ما يحدث في المدرسة، مع تقارير جاهزة للمجالس والاجتماعات.
قيمة تعليمية
دعم مباشر للمعلم والطالب من خلال أدوات عملية للواجبات، الحضور، العلامات والمواد.
قيمة مالية
تنظيم الرسوم والدفعات والمتأخرات مع شفافية كاملة وكشوفات واضحة.